サーバーでデータを安全に管理・運用する~企業の大事な情報を守るために~全文表示

みなさんこんにちは!!みらいサポートのブログへようこそ^^

今日も名古屋市中区丸の内よりお客様に最適なビジネスフォン、複合機などのOA機器をご提案すべく活動しています。

 

更新担当のく~です!

朝晩すっかり涼しくなり、日中はまだ夏のような暑さ。今年の酷暑で蚊の活動が弱くなっていましたが、ようやく活動できる暑さになり活発になってきたようです。さっそくいろんなところをやられました。気をつけねば。

 

今回のお当番は、サムライこと技術のお兄さん。サーバー導入の利便性についてのお話しです。

 

会社の大事なデータ・お客様情報・書類なども紙ベースで管理していたものもデータで管理する時代です。

そのようなデータを市販の外付けハードディスクやUSB、パソコン内などでデータを管理されている方がまだまだ特に中小零細企業さんだと多いように感じます。

 

もちろん間違った管理とまでは言いませんが、やはり色々とリスクは高いです。

 

お金をかけてサーバーを立てるほどの会社じゃないし。とおっしゃる方がまだまだ非常に多いですが、これだけデジタル化の進んでいる現代。

会社の大事なデータが急に飛んでしまうリスクもあります。

サーバーも大企業だけがやっていればいいというものでもなくなってきております。

今は中小零細企業向けのサーバーも出ております。自社管理のためだけでなくお客様との信頼関係のためにもサーバーで安全にデータを管理していくことをお勧めします。

 

今回はサーバーでできる事を簡単にご紹介させて頂きます。

 

1データの共有ができます。

 

まずはご存知かも知れませんが、データの共有ができます。

少し前だとパソコンに共有の設定をして、他のパソコンから共有しているパソコンにデータを見に行くというのが主流でした。

もちろん今でも使えますが、windows updateなどで共有の設定やパスワードの設定が変わってしまう事があり、その度に設定をやり直さないといけなかったりと今では少し面倒な方法です。

 

また共有でみなさんが見れるフォルダも作れますが、一部の方しか入れないフォルダを作ることもでき、フォルダに制限をかけてデータを見に行く人を限定することができます。

 

2パソコンのバックアップとして使えます。

 

パソコンのデスクトップやドキュメントなどに仕事のデータを直接保存しながら作業されている方がほとんどだと思います。

大事なデータのバックアップを毎日手動で外付けハードやUSBに保存しているならまだ安心ですが、もし特にバックアップをとられていない場合、パソコンが壊れたらデータが全部消えてしまいます。

 

サーバーならパソコンを利用される方が何人かいても各パソコンのフォルダをサーバー内に作り、必要なデータのバックアップをすることができます。

またそれも手動でする必要もなく時間を指定して自動的にバックアップができるため、データのバックアップのための面倒な作業も必要ありませんので仕事効率も上がります。

 

3社外にいてもネット環境さえあればサーバーを覗きにいけます

 

外出先・出張先でもインターネット環境・wifiさえあれば社内のサーバーにアクセスしてデータを見に行くことができます。持ち出したくない大事なデータなどパソコンに保存しなくても、サーバー内で操作することができるため安心です。

また良くも悪くもあるかもしれませんがどこにいても仕事ができます(笑)

 

ざっくりとですがこんな事がサーバーでできます。

 

別に電気屋さんで売っている市販のサーバーでもいいんじゃないかと思う方も多いかと思いますし、単純にできることでみればそんなに大差はないです。

 

ただ仕様には大きな違いがあります。

一般用はどちらかと言うと、動画・音楽ファイル・写真を保存するための容量を意識した仕様になっていもものが多く、「少人数で大容量データを扱う」を意識しているものが一般的です。

それに対して会社用は「多い人数でワードやエクセル・パワーポイントなど小容量データを扱う」を意識した仕様になっており、多人数でサーバーに入ってきてもしっかり処理できるよう高性能なCPUを積んでいます。

またデータの保管に関しても一般用は1つのドライブでデータを管理しているのが一般的ですが、会社用はサーバーに入っているデータを1つのドライブでなく2つのドライブに同じデータを取る機能(ミラーリング)が備わっており、データの保護に関してもより安心に使えます。

 

会社の大事なデータをより安全・安心に管理・運用して行くためにも、大企業様だけでなく中小企業様にも会社用サーバーでの運用を弊社は強くお勧め致します!!

ひかりコラボレーションは本当におトクか!?~こんな電話に困っていませんか全文表示

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更新担当のく~です!

今年は災害の多い年ですね。木曜日の夜中に北海道で大きな地震が起こりました。先日の大阪よりも大きく、被害も相当なものでした。計画停電の可能性もあるということで、今一度電力の使い方を考えさせられます。

 

今回は、営業のお兄さんからの注意喚起のようなお話しです。

最近お客様からのお問い合わせで多いのがひかりコラボレーションに関するお問い合わせです。

 

ひかりコラボレーションとは、NTTが様々な会社に代理販売させているひかり回線の事です。要は、NTTがひかり回線の卸売りを始めた訳です。

 

ここ数年で◯◯ひかりが爆発的に増えたのはこれが理由ですね。

 

お客様からの問い合わせとしては、変えて大丈夫か?本当に安くなるか?というものがほとんどです。

 

回線自体はNTTの物なので、品質は変わりませんし、何かができなくなる事も殆ど有りませんし、値段も多少は安くなる事が殆どです。ですが当然メリットデメリット有ります。また提供している企業によっても内容が違うので、大まかにまとめてみます。

 

❶コラボひかりとはなんだ?

携帯キャリアやプロバイダー会社のコラボひかりですが、特徴としては自社サービスと組み合わせる事でトータル的に安くなる点です。ひかり回線そのものはNTTと変わらない、若しくは若干高いが、プロバイダー料金や携帯料金が下がるので、トータル的には下がるという仕組みです。

 

メリットは金額が下がる点と、明細や請求が纏まる点です。

 

デメリットは携帯キャリアや、プロバイダーを変え辛くなる点です。殆どが携帯やプロバイダーの契約との組み合わせで、2年か3年縛りになるので、途中変更が難しくなります。

 

 

❷我々の様な通信業者が提供するひかりコラボレーション

 

特徴としてはひかり回線単体、若しくはプロバイダー契約との組み合わせで安くなるケースが多いです。

 

メリットは余計なサービスと組み合わせなくても単体で安くなる点です。デメリットですが…ひかり電話もご利用になられてる場合、一度変更すると、NTTに番号を戻せない、若しくはNTT以外の他の会社にも戻せなくなると言う点です。法人様や事業者様が電話番号を変えるにはHPから名刺まで色々根回しや準備が必要ですよね??万が一元に戻したい…となった時、これが大きな問題になります。

これは、❶のひかりコラボレーションでも同様のデメリットです。元に戻す方法がゼロでは有りません。ひかり回線以外のISDNやアナログには戻せますが、ご利用の番号によってはこれすら出来ないケースも有ります。

ひかりコラボレーションは色々な企業のサービスと組み合わせたりする事でお客様にも大きなメリットが有るケースも有ります!

ただしそれなりのデメリットもついて回る事をご理解して、契約して下さい!

 

最後のデメリットは非常に大きく感じるかも知れませんが、元に戻しさえしなければデメリットにはなりません。なので、もしやるなら本当に信用出来る業者を選ぶ事、携帯キャリア等を変える予定が有るか無いか…現段階で言うとこの辺りがカギになりますね!

ひかりコラボレーション、検討する時の参考にして下さい!!

 

勿論弊社でもRet’sひかりという、ひかりコラボレーションを取り扱いしております!!

 

 

ビジネスホンが使えなくなると困ります~自然災害と光コラボver全文表示

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更新担当のく~です!

再びの台風襲来により、体調がどんどん悪くなる一方です。同じような体質、症状のみなさんこのあと数日がんばりましょう(涙

隣にいる複合機さんもここのところ体調が思わしくないようで、カタカタカタカタ…と音をたてています。

とりあえず様子見です。こんな気候、みんなどこかしら影響があるんですね。

 

今回はOA機器のお話しとはちょっと外れて、事務所にかかってくる電話の内容と簡単な対処法をいくつか紹介しようと思います。

日々、お問合せからテレアポまでいろんな電話がかかってきます。

どっかで聞いたことがある…というようなものや、もういらんわ!というようなものまでそれはもういろいろと。

すっと対応できると困らない(と自分で思っている)ものを挙げてみました。参考になればと思います。

 

1雷や雨風などが原因と思われる電話機(インターネット)の不通

これは明日も心配な事柄のひとつですね。何事もないのが一番ですが…

やはり台風や大雪などの悪天候のあとは、サポートのお問合せが多くなります。

見た目にわかる問題の中でも、電柱や電線の異常などはNTTへお知らせをしてください。

事務所や敷地内(自己設置配線)の配線に異常がある場合は、設置業者へお知らせをします。

利用環境に変化がなく、ただ繋がらないときは、主装置やルーターなどの再起動を行うと復旧する場合があります。

プロバイダー全体の異常による不通の場合もあるので、お使いの回線業者のHPでお知らせを確認するのも手ですね。

先日は、落雷による電話機不通のご連絡をいただいたお客様がいらっしゃいました。こういった件でのお問合せは年に数回あります。

 

 

2フレッツやひかり電話の回線に関するテレアポ

これもよくお客様からご相談をいただきます。

基本は、お断りしていただくようにお返事していますが、根拠があるのです。

カンタンにいうと、

・光コラボ(他社に回線を乗り換える)するとNTTの回線に戻すときに同じ番号が使えなくなる!

(可能性があるのでご注意ください)

・結果あまり月額料金が変わらなかった。逆に高くなった。

(料金プランや利用期間による割引が適用されなくなった結果です)

このようなことでトラブルになるお客様も少なくありません。

なので、みらいサポートではそのようなご相談をいただいた際には“お断りいただいて大丈夫です。”とお伝えしているのです。もちろん、決めるのはお客様自身です。

ガスや電気も同様の電話がかかってきます。事務所にいてそういった電話を取ることもしばしば。

すべてお断りしていますが、けっこう面倒ですよね。

そんなときは、オプションサービスで迷惑電話防止サービス(着信拒否設定)を付けることができます。

こちらも、NTT(お使いの回線業者)へ相談してみてください。

 

それでも、番号を変えてかけてきたりイタチごっこだと聞きます。

テレアポのお断りで大事なのは、意志を持ってお断りする強い心なのかもしれません。

 

ライフラインはなくてはならないもので、使えなくなるととたんに焦ってしまいます。

そこで、こことここに電話すれば大丈夫!という備えがあれば安心できますね!

ビジネスホンはセキュリティ装置と連動することが出来ます全文表示

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更新担当のく~です!

朝晩すこし気温が下がり、空気がひんやり感じられるようになってきました。子どもを中心に感染症が流行っているようです。体調管理しないとですね。

 

今日のお当番は、最近技術スキルがメキメキ上達中のルーキー君です。

得た知識をしっかりまとめて、情報提供をしてくれました。

 

以前、ビジネスホンでいろいろなオプションに連動ができると紹介させて頂きました。さらに、ビジネスホンでセキュリティ関係の装置と連動をすることが出来ます。

 

愛知県は空き巣の発生率が毎年上位に入っているため、防犯、セキュリティに気にされている方は多いかと思います。

ビジネスホンにセキュリティ装置(警戒センサー+セキュリティ受信機)を接続することにより、警戒センサーが侵入者を検知した時に通報が行われるセキュリティサービスを利用することができセキュリティサービスを起動しておくと、自動的に通報が行われます。

今回はビジネスホンから「セキュリティ」に関わる機能を紹介させて頂きます。

 

1.大音量で威嚇出来ます

 

無人のオフィスに不審者が侵入した時、センサーで不審者を察知したビジネスホンが大音量で不審者を威嚇し、同時に登録してある電話番号に自動発信して異常事態を伝えることが出来ます。

また、オフィス内のネットワークカメラと連動ができるため、センサーが探知した時にカメラが自動的に探知先まで切り返し画像を録画保存することもでき、録画した画像は携帯電話からも確認できます。

画像を録画できることによって不審者の特徴や証拠が残り侵入防止に繋がってきます。

2.直接音声で威嚇することも出来ます

 

1の動作と同時に異常事態を察知したビジネスホンは、ハンズフリー状態になって、通報を受けた人が不審者を直接音声で威嚇することも出来ます。

また、音声は自動的に最大になるので、不審者対して強く威嚇ができます。

 

ビジネスホンのあまり知られていない機能を紹介させて頂きましたが、ビジネスホンとセキュリティはあまり関係がないような気がしましたが、このように使うことが出来ると知り驚きました。

改めてまだまだビジネスホンは奥が深く、機能を知るたびに毎回関心させられます。

次回もまた新たな発見を提供できればと考えています。

 

一部では、社員ひとりひとりへの携帯付与が進み、ビジネスホン・置き型電話機の撤去が増えているとも言われています。こういった機能を備えた電話機もあるということをもっと広く知ってもらえると、導入システム取引先のコンパクト化にも一役買いそうですね。

事故があったときにいろんなところへ連絡をしなくてはいけませんし…(byく~)

 

会社の情報漏えいは内部から…全文表示

あなたの会社では適切に情報を扱っていますか?
仕事をする方の多くの人が今ではパソコンを使って資料を作り、ネットに接続して調べごとや、メール送ったりとパソコンを使うことが当たり前、インターネットを使うことが当たり前の時代です。

そんなパソコンの中にはいろんな情報が含まれているため、企業にとってはこの情報が漏えいしてしまったら大変なことになります。

  • 補償や賠償が求められたり…
  • 企業・組織の信用が失われたり…

愛知県警のサイバー犯罪対策課からもこんな資料が出ています。

この資料によると、全体の75%以上が内部から情報流出となり、管理ミスやご操作、なかには不正な情報の持ち出しなどがあげられています。

他にも内部からの情報漏えいとして考えられるのは、
・ ネットからのウイルス感染により社内の情報が外へ出てしまう。
・ USBメモリからパソコンへウイルスが入り情報が外へ出てしまう。
こんなことも考えられます。

しかし対策を講じることによって、情報が外へ出てしまう可能性を低くすることができるのです。
「どんなことを対策として行うと良いのか?」
私たちがよくお客様に聞かれる質問です。多くのお客様にいろいろなアドバイスと対策を行ってきた弊社のノウハウを、あなたの会社でも活かして頂きたいと思っております。

もし少しでも「何か対策しないとな」と思っていたり、「ネットやパソコンは全く分からないけど話を聞いてみたい」と思っていましたら、まずお気軽にご連絡をください。今ある不安や悩み、分からないことを解決します。もちろん相談は無料です。

愛知県名古屋市を中心に、地域に密着をして通信におけるお客様のサポートを行っている弊社へ、通信(ビジネスフォン・複合機・防犯カメラ・パソコン・ネットセキュリティ)など、お困りごとは何でもご相談ください。

Windows 7 サポート終了全文表示

Windows7(ウィンドウズセブン)のサポートが切れるということをご存知でしょうか?

サポートが切れるということはどういう事かといいますと、例えば、ソフトウェアの不具合やセキュリティの問題などを解決するための「更新プログラム」が提供されなくなるといったことになります。

サポートが切れ更新が出来なくなったOS(Windows Vista)は、悪意のある第三者から攻撃を受ける可能性が大きくなります。パソコンがウイルスにかかってしまう、個人情報が漏えいしてしまうなどの危険性が高まるということなります。

愛知県警からもこんな「サイバー犯罪対策通信」が出ていました。

すでにWindows Vista(ウィンドウズビスタ)のサポートは終了しているため、まだWindows Vista(ウィンドウズビスタ)を使っている方は早めに対策をすることが必要です。

とはいうものの、
「どうしていいか分からない」
「パソコンを変えるとしても、どんなパソコンにすればいいのか分からない」
という方が多く、私たちもよく相談をされます。

どんなパソコンが必要で、どれくらいのスペックのパソコンを準備したらいいのか、パソコンのセキュリティはどうしたらいいのかなど、
細かなアドバイスも無料で行っておりますので、少しでもパソコンについて不安や悩みがるかたは、お気軽にお電話ください。

もちろんWindows Vista(ウィンドウズビスタ)いがいのパソコンの不安や悩みも相談無料で行っておりますので、ぜひ一度ご連絡頂ければと思います。

愛知県名古屋市を中心に、地域に密着をして通信におけるお客様のサポートを行っている弊社へ、通信(ビジネスフォン・複合機・防犯カメラ・パソコン・ネットセキュリティ)など、お困りごとは何でもご相談ください。

インターネットが遅い時に確認すべきこと全文表示

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更新担当のく~です!

台風の当たり年なのか、次々にやってくるようですね。

晩夏になってきてゲリラ豪雨も心配な時期です。被災地だけでなく、全国で警戒が必要ですね。

 

今日のお当番はサムライこと技術のお兄さんです。

日々お客様先で設置からメンテナンス、お困りごと対応などを一挙に引き受けているからこそ伝えられる情報をまとめてくれました。

 

前にインターネット・wifiが止まった時の対処法を簡潔に記しましたが、インターネット・wifiが遅いとお客様に呼ばれることも非常に多いです。インターネットが遅い原因は様々ですが、こちらの原因も場合によってはお客様で解決ができる可能性があります。 今回はインターネットやwi-fiが遅い時の対処法・見直してみるべき点など簡潔に記していきたいと思います。

 まずはやはり再起動!!

まずは、インターネットは1台のパソコンだけでなく他のパソコン・wi-fiを登録しているスマートフォン全てで遅いのか、それとも単独で遅いのか確認してみてください。

もし全体で遅い場合は、インターネットの中心になっているルーター・光回線側が怪しくなってきますが、単独でパソコンやスマートフォンだけが遅いという場合は端末側の問題の可能性が高くなります。そういう時はまずはその端末を再起動してみてください。

もしくはルーター、もし、ルーターの手前にも別のモデム(ONU)がある場合はそれも再起動・電源の抜き差しをしてみて下さい。

大体の事はこれで改善されます。

 Wifiルーターの置き場所を見直してみる!!

インターネットを無線wi-fiで利用されている場合、wi-fiルーターの置き場所を変えてみるだけで改善される場合もあります。

Wi-Fiの電波は壁で遮られたり、距離が離れたりすると弱くなるため、部屋のドアを開けるか閉めるかだけでも届きやすさが変わるくらいナイーブなものです。

ほかにも、電子レンジなど電波を出すような家電の近くに無線wi-fiを置いていたりすると、電波の干渉を受け調子が悪くなることもあるため、こういった場合はまず置き場所を変えてみてください。

LANケーブルを変えてみる!!

パソコンなどでインターネットをする時、有線のLANケーブルをつないで利用されている方も多いかと思います。今はインターネット回線も1ギガが主流になっております。LANケーブルの規格がそこにあっていないと、インターネット回線も本来の力が発揮できません。

LANケーブルに規格?と思われるかもしれませんが実はあります。古いケーブルだと100メガまでしか対応できません。もし4~5年以上前に買ったLANケーブルをそのまま使われている方はLANケーブルを疑ってみてもいいかもしれません。LANケーブルを見るとケーブル部分に何やら英語で規格が記されていますので、もしCAT5(カテゴリー5)とケーブルに書かれている場合は早急にギガ対応ケーブルに交換しましょう。

電気屋さんで購入できますので、CAT5eもしくはCAT6eと書かれているLANケーブルに交換してみてください。

 

プロバイダを変えてみる!!

プロバイダを他社に変えるだけで改善される場合もあります。

実際にあったのが、あるお客様でインターネットが遅いとの事でよく対応をしてました。ただ、実際に私が訪問する時はいつも速度も安定しており、ネットもサクサクと動いてます。お客様が言うには早い時は早いけど急に遅い時はとても遅く、時間帯で早くなったり遅くなったりなるとの事。

プロバイダを見ているとマイナーなプロバイダだったため、試しに別プロバイダに変えてみた所、そこのお客様の症状は改善されました。

 

簡潔に記しましたが、大概のことは上記の事で速度が改善されます。それでも改善されない場合は、そもそもの回線自体の問題、パソコンやパソコンに入っているソフト、ネットにつないでいる端末自体の問題等になります。

仕事も一般生活もネットが主流の今の世の中、インターネットが遅いのは死活問題です。

弊社はこういったトラブルにも対応できますので、是非お気軽にご連絡ください!!

スマホ連携で更に便利に!MFPのトレンド機能♪全文表示

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更新担当のく~です!

お盆休みも終わり、本日より通常稼動です。まだお休みの企業さんも多いようで、通勤時間の電車や道路は空いていました。羨ましさと、これ以上休んだら逆に辛いな。という複雑な気持ちです。

 

今日のお当番は営業のお兄さんです。

お休み中でもお仕事が付いて回るこの時代。OA機器の便利機能のお話しです。

 

以前、MFPのペーパーレス機能について何点かご紹介させて頂きましたが、今回はこれからの時代に必須なMFPの新トレンド、スマホ&タブレット連携についてご紹介していきます。

 

最近ではスマートフォンやタブレットはビジネスに無くてはならない物になりつつ有ります。スマートフォンやタブレットを会社が支給している企業も珍しく有りません。昨今のMFPはスマートフォンやタブレットと連動する事で更に便利になっています!今回は大きく2つの使い方を紹介します!

 

1.モバイルプリント&スキャン

最近のMFPでは専用のアプリをダウンロードする事で、スマートフォンやタブレットから印刷が出来たり、逆に紙媒体の物をPDFデータで取り込む事が出来ます。

例えば最近の導入事例ですと、建築関係のお客様で、現場写真を最近はスマートフォンで撮って、それを一度PCに送ってからプリントアウトしていたそうです。

そこで、新機種導入と同時にこのアプリをダウンロードして頂く事で、スマートフォンからダイレクトで印刷する事が出来る様になり、現場で疲れて帰ってきてからの事務作業が楽になったと喜んで頂けました。

また、最近ではタブレットを駆使してお客様にプレゼンしたりする企業様も多い様ですが、資料のデータが無い物も、以前だと苦肉の策で、カメラ機能で写真データにしていたそうです。それだとどうしても歪んだり、照明の加減で色ムラが出てしまっていた物も、紙媒体の物をPDFデータとして取り込む事で解決出来たという事例も有りました。

因みに、このアプリは無料です!

 

2.クラウド系アプリとの連携

スマートフォンやタブレットをビジネスで駆使している企業様の多くが、DropboxやEvanoteといったクラウド系アプリを利用されています。最近の複合機は漏れなくこういったアプリとも連動しています!

どう連動するかと言うと、複合機の操作パネルにDropboxやEvanoteのアイコンが有り、タッチすると複合機の操作パネルで指定したアプリが立ち上がります。指定したデータをダイレクトで印刷出来たり、スキャンデータの送り先をアプリにする事が出来ます。

わたしの知人の勤めている会社では早くからこういったクラウド系アプリを利用していたそうですが、特に複合機でスキャンしたデータをアプリに取り込むのはいちいちPCで処理しなければならず、かなり手間だったそうです。それが最近はMFPの入れ替えで直接送信が出来るようになったのがかなり嬉しかったらしく、僕に、「こんな事出来るの知ってた!?」と、嬉しそうに自慢していました!

その時は、僕は知らないフリをして驚いておいてあげました…笑

この様に、複合機もビジネスシーンの進化に沿って、進化しています!

こういった便利な機能を知らずにただ高いリース料を払われてるお客様や、事務作業の効率化が進まないお客様が実際多く見受けられます。

弊社みらいサポートでは最適な機種を細かな利用方法までしっかりご提案、サポートさせて頂いております。問い合わせだけして、買わなかったら申し訳無い…とか、問い合わせしたらしつこく押し売りされた…なんて事は絶対にございませんので、是非お気軽にお問い合わせ下さい!

複合機の便利なパーツを紹介します!全文表示

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更新担当のく~です!

ついに名古屋も40度を記録し、避暑地だったはずの下呂地域も41度を越え…

暑いどころではありませんね。身の危険を感じてしまいます。

OA機器さんたちも同じように暑い思いをしています。お掃除などでねぎらってあげなくては。

 

弊社事務所で使っている複合機さんの1台がここのところ不機嫌です。

ちょっと御年を召してきたのか、なかなか言うことを聞いてくれないことが増えてきました。

使用頻度や経過年数とともにどうしても劣化してしまいます。

とくに、消耗(摩耗)する部品なんかはお客様からもよくお問合せをいただきます。

そんなときは放置せず、保守サービスをお願いしてください。

同時に簡単な点検もしてくれて、見えない不具合が見つかることもあるのでとっても助かります。

 

今日は、複合機の便利なオプションについてお話しします。

 

みなさんは複合機を入れ替え、導入する際にどんなことに重点を置いていますか?

一般的なオフィスでは、コピー、プリント、FAX、スキャン機能があれば十分です。

そこに、業種に応じてA3までのサイズが使えればいいかな?といったところでしょうか。

 

複合機はいくつかのパーツを組み合わせて1台の機器構成ができあがります。

わたしもこの業界に来て、自動読み取り機やFAX読み取りがひとつのパーツだということを初めて知りました。(そこから複合機の仕組みに興味津々になってしまったのです。好奇心旺盛…)

ついでに、4段あるカセット(用紙を入れる引き出し)も、2段×2セットだったり。

ここまではよく見るセットです。

“フィニッシャー”というパーツを取り付けすることで、利用の幅が拡がります。

 

1.自社で簡単に冊子を作れたら…

フィニッシャーにステープル=ホチキスの機能がついたものを取り付けすると、自動でホチキス留めまでしてくれます!手折りの機能がついたものを付ければ簡単に冊子が出来上がります。

大きなホチキスが必要で意外と手間のかかる作業です。それをPC設定と複合機の機能で解決してくれるのは助かりますね幼稚園などの施設や習い事の教室などで活躍しそうな機能です。

 

2.大量の印刷物を仕分けして出力したい

カラーチラシなどの複数の印刷物を大量に出力することが多いなら、仕切りがいくつか付いたフィニッシャーで解決できます。排出先を指定することもできます。

大量印刷なら輪転機(インクで印刷する機械)を使っているところが多いと思います。

コストがかからず、大量印刷を高速でできるのですが、1色or2色刷りしかできません。

複合機は、コストはかかりますが、カラーで印刷でき、粉でできたトナーを使用しているのでインク移りやにじみが少ないです。また、両面印刷に対応しているので乾かして、裏返して…という手間がありません。

 

番外編 他にもこんな機能が

横断幕のような長い掲示物を印刷できる長尺印刷のパーツや、ICカードリーダー、A2サイズの用紙が印刷できる大型の機器もあります。

ポスターなどの掲示が多いスーパーやコンビニなど、お店で活躍しそうな機能ですね。

 

このようにいろんなパーツを組み合わせることで、自社でできることが増えていきます。

お客さんへの情報提供や販促の売上UPにつながる印刷物を、オリジナリティーや手作り感、温かみのあるアイテムで作成できたら素敵ですよね!

 

1台で複合機と輪転機をまかなえたら、ランニングコストだけでなく置き場所もすっきりさせることができます。一度見直してみてはいかがでしょうか?

ビジネスホンはいろんな物と連動するんです!!全文表示

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今日も名古屋市中区丸の内よりお客様に最適なビジネスホン、複合機などのOA機器をご提案すべく活動しています。

 

更新担当のく~です!

災害の多い年ですね…みなさんの地域、オフィスの被害はありませんか。

暑い中での片付け等、忙しいとは思いますが休憩を取りながら、あまりに疲れているときは無理に動かず身体を休めてくださいね。

 

今日はルーキー君が最近取得した知識の中から、ビジネスホンの便利なアクセサリを紹介します。

 

弊社ではビジネスホン・複合機・インターネットセキュリティなど、様々な通信機器を取扱しておりますが、メインの商材はやはりビジネスホンです。

近年携帯電話の普及により、ビジネスホンのニーズは昔と比べると少なくなってきております。それでもやはり、会社としてやっている以上は全く必要がなくなるということはないです。

そんなビジネスホンですが、電話回線を複数収容できたり、ビジネスホン同士で内線通話が出来るだけでなく様々な通信機器と連動することも出来ます。

今回はそんな機能を一部紹介させて頂きます。

 

 

1.ドアホンと連動ができます

 

ビジネスホンとドアホンを連動させる事によって、ビジネスホンでドアホン応答をすることができるようになります。そのためドアホンが鳴るたびに席を立って、ドアホン用の受話器の所まで行って対応する必要はありません。

また、設定でドアホンが鳴った時に応答できる電話機も指定もできるため、ついているビジネスホン全てを連動させることもできますが、例えば事務員さんの所の電話機1台のみドアホンと連動する事などもできます。

 

2.高音量ベルとも連動します

工場などの機械がたくさん稼働しているような会社様だと、電話機が鳴っていても中々気づきにくいです。

そういったお客様の多くは、『高音量ベル』というものをビジネスホンと連動させております。

ビジネスホンと高音量ベルを連動させる事により電話がかかってきた時、どんな機械音にも負けない高音量で電話を知らせてくれるため、電話にすぐに反応することができるようになり、お客様へのレスポンス速度も高音量ベルがあるかないかではだいぶ変わってきます。

 

3.構内放送もできます

大型店舗等でよく構内放送を聞くことがあるかも知れないですが、それと同じようなことが出来ます。例えば電話がかかってきた際、工場で作業中の該当する社員さんの近くに電話機があるとは限らないため、構内放送で「○○さん、外線1番にお電話です」とアナウンスをすることで、どこにいても該当する社員さんへと電話が来ているという旨を知らせることができるためすぐに対応することができます。

 

 

このように簡単にお紹介させて頂きましたが、他にも色々なものと連動します。私自身もこんな物とも連動するんだと新しい発見の日々です。

たかが電話機と言われる時代ですが、されど電話機!!

なくては困るものだなぁと改めて感じております。

 

次回の更新もよろしくお願いします。